Kalite Politikası
1.1. Kayıtlar yönetim sistemlerinin şartlara uygunluğunun ve etkin olarak kullanıldığının kanıtlanması için oluşturulur ve muhafaza edilir.
1.2. Hangi dokümanların kalite kaydı olup olmadığını Kalite Yönetim Temsilcisi belirler ve Ana Doküman Listesini oluşturur.
1.3. Tüm kayıtlar Ana Doküman Listesinde tanımlanmıştır. Kayıtların muhafaza edilme süreleri TÜRKAK Rehber 20.43 e göre düzenlenerek 5 yıl olarak belirlenmiştir.
1.4. Tüm Kalite Kayıtları ve Teknik Kayıtlar, KY’ nin oluşturduğu kayıt dosyalarında veya KY nin oluşturduğu IDL e özel Google Drive sisteminde saklanır.
1.5. Laboratuvar dışından elde edilen kayıtlar da KY’ nin oluşturduğu dosyalarda saklanır veya elektronik kopyaları Google Drive’a yüklenir. TÜRKAK Denetim Raporları Elektronik olarak portalde saklanır.
1.6. Tutulan kayıtlardaki düzeltmeler üzeri karalanmadan sadece çizgi çizilerek yapılır ve düzeltmeyiyapan kişi evrak üzerine paraf atar.
1.7. Tüm kayıtlar üstbilgi ’de görüleceği üzere harf kodlarından ve numaralarından kontrol edildiğinde birbirinden ayırt edilebilir şekilde düzenlenmiştir
1.8. Kayıtlar kullanıldığı süre boyunca kullanım yerlerinden ulaşılabilir.
1.9. Kullanım süresi dolan tüm kayıtlar arşivden tekrar ulaşılabilir durumdadır.
1.10. Kayıtların kullanım yerlerinde muhafaza edilmesinden ve korunmasından kaydı tutan personel sorumludur.
1.11. Kayıtların arşivde saklanma süreleri, PRS.01.Dokumanların kontrolü Prosedüründe de uygun olarak 5 yıl olarak belirlenmiştir.
1.12. Kayıt yerlerinde kullanım süresi dolan dokümanlar süreç sahipleri tarafından arşive teslim edilir. KY, Arşiv Takip Formuna kaydederek, Madde 4.13. de Kayıtlar Tablosunda belirtilen süreler içinde arşivde tutar.
1.13. Kalite Yöneticisi saklama süresi dolan kayıtları okunamayacak düzeye getirip kâğıt geri dönüşüm kutusuna atar.